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resumo de conteúdo (útil) de grupos de WhatsApp usando IA

imagem com o texto “faça resumo de grupos com muitas mensagens usando IA”
gere resumos somente com conteúdo útil dos grupos de whatsapp que você participa, incluindo os áudios

O WhatsApp é um mal necessário para muita gente. Não ter uma conta no aplicativo, muitas vezes, pode ser uma dor de cabeça para acessar serviços do dia a dia, visto que a maioria dos comércios, prestadores de serviços e empresas em geral adotaram a plataforma para se comunicar com o cliente.

Se você, assim como eu, participa de muitos grupos, tenho certeza de que nem todos são úteis o tempo todo. Talvez você permaneça em um grupo na esperança de que, um dia, algo interessante ou útil apareça por ali. Para ilustrar, vou citar alguns exemplos de grupos dos quais participo e que, embora úteis, nem sempre consigo acompanhar diariamente:

  • Grupos de compra e venda de equipamentos fotográficos;
  • Grupos de cursos e mentorias que adquiri;
  • Grupos de “networking” com outros profissionais da área;
  • Grupos de projetos em que estou envolvido;
  • Grupos de condomínio.

São grupos que, de vez em quando, podem ter algo que demande minha atenção, mas, devido à quantidade de participantes, são difíceis de acompanhar. Às vezes, seja porque alguns membros desvirtuam o tema ou porque uma conversa interessante se aprofunda, o número de mensagens pode passar de mil em um único dia. Isso sem falar na enorme quantidade de áudios enviados, pois muitos julgam ser mais fácil se comunicar dessa forma — e os outros que lutem para ouvir tudo e descobrir se o conteúdo é relevante.

Agora, imagine que você passou alguns dias sem acessar esses grupos e quer se atualizar para saber se perdeu algo importante. Como fazer? É inviável ler milhares de mensagens e ouvir centenas de áudios na esperança de encontrar algo que interesse. É uma tarefa ingrata que consome um tempo enorme com pouquíssimo aproveitamento.

Explicado o problema, imagino que, se você leu até aqui, deve ter se identificado e agora quer saber como resolvê-lo. A ideia deste texto é justamente ajudar com essa questão. A seguir, vou apresentar o passo a passo que uso para obter um resumo de um determinado período de um ou mais grupos, incluindo as mensagens de áudio.

Para fazer o resumo, você vai precisar do seu celular com o WhatsApp, claro, e de um computador com internet. A ferramenta principal que usaremos é o NotebookLM, um serviço de IA do Google voltado para estudos, mas que servirá perfeitamente ao nosso propósito. E o melhor: o plano gratuito do NotebookLM é bem generoso e provavelmente será suficiente para você resumir seus grupos. Vamos ao tutorial.

preparando os arquivos do grupo

A primeira coisa a fazer é exportar a conversa do WhatsApp. Essa função só está disponível no celular, portanto, abra o grupo que deseja resumir, toque no botão de mais opções e, em seguida, em Exportar conversa. Lembre-se de incluir as mídias, pois isso é fundamental para que os áudios sejam considerados no resumo. Se não as incluir, a análise será feita apenas com as mensagens de texto.

captura de tela mostrando como exportar a conversa do grupo no WhatsApp
exporte a conversa do grupo
captura de tela mostrando que precisa pressionar a opção de incluir mídias ao exportar a conversa
não esqueça de incluir as mídias

Essa ação gerará um arquivo compactado com todo o conteúdo do grupo. Dependendo do volume de informações, a tarefa pode demorar um pouco. Após exportar, você precisa transferir o arquivo para o seu computador. É possível enviá-lo para um serviço de nuvem que você utilize, como o Google Drive ou Dropbox, para depois baixá-lo no computador, ou transferi-lo via AirDrop ou Quick Share, se tiver um dispositivo compatível. Com o arquivo no seu computador, o próximo passo é a limpeza e a filtragem.

limpeza e filtro por período

Ao descompactar o arquivo exportado, você encontrará:

  • Um arquivo .txt com toda a conversa do grupo;
  • Os arquivos de áudio enviados pelos participantes;
  • Outros arquivos, como imagens, vídeos, PDFs, etc.

Para o nosso objetivo, precisaremos apenas dos dois primeiros itens: o arquivo de texto e os áudios. Utilize o explorador de arquivos do seu computador para filtrar por tipo e apague tudo o que não for necessário.

Agora que restaram apenas os áudios e as mensagens, é hora de filtrar o período que você deseja resumir. Bem que poderia haver um botão para fazer isso automaticamente, não é? Infelizmente, esta é mais uma etapa manual, mas não se preocupe, não é difícil. Abra o arquivo .txt da conversa e você notará que, antes de cada mensagem, há a data e o horário em que ela foi enviada. Basta apagar as mensagens anteriores ao dia de início do seu resumo e as posteriores ao dia final. Por exemplo: se você quer um resumo dos últimos sete dias, encontre a data de início, selecione e delete tudo o que vier antes. Faça o mesmo para o final do período, salve o arquivo, e o filtro de texto estará pronto.

Lembre-se que também precisamos filtrar os áudios. Mais uma vez, é uma tarefa simples, já que os arquivos são nomeados com a data de envio. O nome do arquivo terá um formato parecido com PTT-AAAAMMDD-WA0001.ogg, onde AAAA é o ano, MM é o mês e DD é o dia. Com base nessa nomenclatura, delete os áudios que estão fora do período estipulado. Feito isso, estamos quase lá.

conversão dos áudios

Os áudios do WhatsApp podem ser salvos em três formatos diferentes, dependendo da plataforma: .ogg, .opus ou .m4a. A documentação do NotebookLM informa que a ferramenta aceita arquivos .mp3 e .wav, entre outros formatos não especificados. Para garantir que tudo funcione corretamente, o ideal é converter os áudios para .mp3, evitando problemas de compatibilidade.

Para isso, acesse o site Convertio, selecione os áudios da pasta e converta-os para o formato .mp3. Após a conversão, baixe os arquivos e podemos finalmente ir para o NotebookLM gerar o resumo.

gerando o resumo no NotebookLM

Acesse o NotebookLM com sua conta Google e crie um novo caderno. A ferramenta pedirá que você envie as "fontes", que nada mais são do que os arquivos que você preparou. Anexe o .txt da conversa e todos os arquivos .mp3 dos áudios.

adicionar fontes ao notebooklm
adicione os arquivos ao NotebookLM

no plano gratuito, o NotebookLM permite até 50 fontes por caderno. Se o período que você determinou para o resumo resultar em mais de 50 arquivos (contando o .txt + os áudios), será preciso filtrar um período menor para respeitar esse limite. No plano pago, são permitidas até 300 fontes.

Com todas as fontes carregadas, a mágica acontece. O NotebookLM analisará todo o conteúdo e muitas vezes já fornecerá um resumo automático inicial. A partir daí, você pode usar a caixa de diálogo para refinar o que precisa. Peça coisas como “faça um resumo dos pontos principais” ou “liste as decisões mais importantes tomadas no período”, ou simplesmente clique no botão “Documento de resumo”, que fica na parte de estúdio, ao lado direito.

gerar documento de resumo no notebooklm
gerar um documento de resumo sem a necessidade de prompt

Pronto! Você terá um resumo focado apenas no que foi relevante. Um ponto muito positivo é que a ferramenta consegue diferenciar o que é importante do que é ruído. Nos meus testes, o NotebookLM ignorou conversas “improdutivas”, discussões políticas (aquelas que você sabe como são), piadas e outros assuntos menos relevantes. Os resumos foram sempre focados em aprendizados, alertas e informações úteis..


Não se limite a este tutorial. O NotebookLM é uma ferramenta poderosa e, além de gerar o resumo, permite que você interaja com o conteúdo, fazendo perguntas, pedindo explicações, criando listas de tópicos e muito mais. O grande diferencial é que ele utiliza apenas as suas fontes para responder, o que ajuda a evitar erros e a invenção de conteúdo. Em cada resposta, há citações que direcionam para o trecho da fonte de onde a informação foi extraída. É excelente para estudar e revisar materiais.

Eu adoraria que houvesse uma forma mais automatizada de gerar esses resumos, mas, para mim, os minutos gastos nesse processo valem a pena. Logicamente, você não fará isso no grupo do futebol de quarta-feira, mas sim naqueles em que sabe que circulam assuntos importantes que, por algum motivo, não conseguiu acompanhar.

Espero que este conteúdo ajude. Se tiver dúvidas, deixe nos comentários que tentarei responder. E, se puder se identificar, eu prefiro. É muito ruim responder a um “usuário anônimo”.

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Comentários

  1. Olá, Alberth!

    Achei excelente sua postagem! Nunca usei o NotebookLM para essa finalidade, mas me identifiquei com o problema de ter muitos grupos e perder informações importantes em meio a tanto conteúdo e áudios.

    Seu passo a passo está super claro e prático. Vou tirar um tempinho para aplicar essa técnica nos meus grupos mais importantes para ver o resultado. Parabéns pelo excelente conteúdo e por compartilhar essa dica valiosa!

    Um abraço, Bruno.

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  2. Parabéns pela postagem Alberth, excelente e didática como sempre. Muito obrigado por compartilhar

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